ʻO kaʻOihana Hoʻolālā Hoʻolālā
Akā, e like me ka hoʻoikaikaʻana o nāʻohana i ka hoʻoholoʻana, hiki i nā hui ke hoʻoikaika i nā manaʻo hoʻoholo e pili ana i ka hoʻolālā. ʻAʻole he kiʻi e hana ana no nā pāʻani a pau, akā aia kekahi hana e pono ai nā kamaliʻi a pau e noʻonoʻo:
Hōʻike
I ka wā i hala aku nei, uaʻikeʻole paha nā hui he nui i ka'ōnaehana. I kēia lā,ʻike lākou i ka hoʻolālāʻana, akāʻaʻole hiki iā lākou keʻike i ka nui o nā polokalamu waho (a me waho) e hoʻopiha nei i kēia mau mea: Kāpena kope, nā keʻena kelepona, ka lawelawe hale, IT, a me nā'āpana o kaʻoihana pili kānāwai . Hikiʻole i nā kuhiʻana ke hoʻoponopono i nā pilikia a pau, akāʻo kaʻike e pili ana i ka hanauna mua o nā kuʻikahi e hōʻike i nā hanana hou a hāʻawi i kaʻike kūpono.
Ke Kauwaena Goal
No ka holomua i ka hoʻomohalaʻana i kahi papahana hoʻolālā, ponoʻoe e ho'ākāka i nā pahuhopu kūikawā, e like me ka ho'ēmiʻana i ka uku o kaʻahahui pūʻali e 5 pakeneka, e nānā i ka pono no kahi wahi hoʻokahi, a nānā wale paha i nā hana i hanaʻia ma hoʻokahi pūnaeweleʻoihana.
ʻAʻole makemake nā pahuhopu i nā kiko'ī nui. I ka hoʻonuiʻana o kāu hoʻolālāʻimiʻana, e loli nā wehewehe.
Ke komoʻana
Ponoʻoe i nā mea komo mai nā māhele o kaʻike e hāʻawi i ka hoʻokomo i ka papahana, e hōʻoia i nā manaʻo a hāʻawi i ka hoʻokolokoloʻike. Ke neʻeʻoe mai kahi papahana maʻamau i nā papahana kūikawā, e hana houʻoe i kēia hana a hana i nā pūʻulu me nāʻike'ē aʻe.
Kaʻike
I kēia manawa, loaʻa iāʻoe nā pahuhopu a me nā poʻe akamai e hoʻomaopopo a wehewehe i kaʻike,ʻo ka manawa kēia e hōʻoia i nā papahana kūikawā no kāu polokalamu hoʻolālā. Ke kūkulu nei kēlā me kēia paʻa i nāʻano hoʻohālikelike likeʻole, a ua hoʻouluʻia e ka moʻomeheu e like me kaʻike kālā a iʻole ka hoʻohanaʻana, akā, aia nā kulekele maʻamau e nānāʻoe i:
- Nā hoʻoholo mua: Ua hana mua paha kāu paʻa i ka hoʻoholoʻana e pili ana i ka hoʻohanaʻoleʻana i nā limahana, e like me nā hana manawaleʻa a iʻole nā palapalaʻaelike. E hana me ka hoʻolaha a me kāu PMO ( Project Management Office) no nā kiko kiko'ī. E nānā i pehea lākou i kūkā ai i nā pilikia ma kēia papa inoa, a hōʻuluʻulu i nā haʻawina i aʻoʻia.
- ʻIkeʻike: Ke hana neiʻoe i nāʻoihana a huahana i nā huahana me ka lawaʻole o ke akamai, aiʻole e pilikia pahaʻoe e mālama i nā mana? Aia ke kumumanaʻo i kēia manawa no ka hoʻoponoponoʻana i kēia pilikia? Ināʻaʻole, hiki i kēia ke hana maikaʻi maikaʻi.
- Kalepa: Inā hana kahi hana a nā kānaka me nā mākau kūpono a me nā manaʻoihanaʻike,ʻaʻoleʻoe e loaʻa i ka pae o ka lawelawe āu e pono ai. E hana ana ka mea hoʻonohonoho i nā hoʻonaʻauao poʻe? He aha nā mea kūʻai a nā mea kūʻai no nā huahana a ihana paha? ʻO ke āpau o ka maikaʻi a iʻole ka makemakeʻole i ka lawelawe ke kūʻaiʻana, he hae hou no ka hoʻopukaʻana.
- Kuhi:ʻO kahiʻoihana kiʻekiʻe kiʻekiʻe loaʻaʻoleʻoi kahi maikaʻi. Pehea e hoʻolālikelikeʻia kou mau kākoʻo i nā mea hoʻokūkū? Hanaʻia ka hana i nā hōʻike o ka mahina: Nā uku o nā hui, nā kumukūʻai hana, nā kumukūʻai o nā makahiki he nui? Inā hikiʻole i kēia hana ke hoʻokumu i kēia mau pūʻulu, hiki i kahiʻoihana waho ke hāʻawi i kaʻike iʻoi aku ka nui ma kāu mau hana.
- Nānā: Ke nānāʻoe i kāu paʻa paʻa, e hanaʻoe i nā mea iʻikeʻoleʻia. E hoʻomau i ka nānā aku! ʻO kekahi papahana nui he hoaʻoi aku kaʻoi aku no ka hoʻolālāʻana ma mua o kekahi mau papahana hou. ʻO kēlā papahana nui loa e koiʻia ana nā kumu waiwai hoʻolālā a me nāʻoihana e liʻiliʻi. E mālama i kahi papa inoa piha, akā koho wale i nā moho ke hāʻawi i kahi hopena nui i kāu nalu mua o nā papahana.
- Palekana: Loaʻa iāʻoe ka manaʻo maikaʻi i nā papahana kūpono. ʻO ka manawa kēia e hoʻoponopono ai iā lākou e like me nā kūlana palekana. ʻO ka palekana kekahi mea nui a hihia. Hoʻohana nā kūlana likeʻole i nāʻoihana likeʻole, aʻoi aku ka palekana o nāʻoihana ma mua o ko lākou poʻe hoʻokūkū. E hoʻomaopopo i nā kūlana kūloko a me nāʻoihana, a me ka hoʻopiliʻana i nā papa hana hoʻopuka. Hoʻohui i ka loiloi , IT, ka mālamaʻana i nā pilikino, ke kūlana (inā pili), a me kekahi mau "pilikia" ma kāu mau kūkā.
- Prioritization:ʻO kēlā me kēia mea i luna (a me nā hua'ē aʻe paha) pono e wiliʻia a laila e hāʻawiʻia kēlā me kēia papahana i ka "outsourcing value". ʻOiaʻiʻo, e nui ana ka paio e pili ana i nāʻano iʻoi aku ka nui, inā he pololei nā helu, a inā e noʻonoʻoʻia kekahi mauʻano. Mai kānaluaʻoe inā he mau mahina a he mau makahiki paha kēia hana.
- Hoʻokaʻaʻike: Ma ka manawa āu i hoʻonohonoho mua ai i nā papahana kūikawā, ua mālama nuiʻoe i nā hālāwai a kamaʻilio pū me nā mea he nui. Manaʻoʻoe no kēia mau kūkākūkā heʻike i ka lehulehu ma nāʻoihana āu i hoʻolālā ai no ka hoʻolālāʻana. E manaʻo mau e pili kēia mau kūkākūkā i kāu poʻe limahana, pinepine i ka manawa maoli. Pono e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomākaukau i nā kūkākūkā o ka hui. Maiʻae i nā lono e lilo i kumu kūpono o kaʻike ma mua o nā mea maoli.
Ka Hanaʻana i kāu Kūlana'Oiho
Ma ka hopena o kēia kaʻina hana, e loaʻa iāʻoe ka hoʻolālā'ōkuhi mua. Nui nā hanana hou aku i kāu hana i kēia hoʻolālā: Hōʻoia i nāʻikepili, hanaʻana i nā papa kōmike no nā papahana kūikawā, eʻike ana i nā mea kūʻai, nā pilo pilo, hāʻawiʻana i nāʻaelike, a pēlā aku. Eia naʻe,ʻo ka hoʻolālāʻana i kāu papahana e hāʻawi iāʻoe i nā hana mua a me nā mea nui loa.