Pehea e makemake ai no nā hana ma o Email

by ʻO Alison Doyle

Ke hoʻohana neiʻoe i ka leka uila e noi ai no nā hana, he mea nui ka hoʻopukaʻana o kāu mauʻike a pau e like me ka mea e hiki ai inā inā e leka uila anaʻoe i ka pepa e hoʻouka i ka leka. ʻO ia keʻano eʻikeʻia ai kāu noiʻoihana e ka mea lawelawe limahana, wehe a heluhelu.

Eia ka'ōlelo aʻo e pili ana i ka pehea e noi ai no ka hana ma o ka leka uila me nā hana a pau ma ka hanaʻana mai ka loaʻaʻana o kāu pahuhopu a kāpae i nā leka e mākaukau e hoʻouna i kāu leka.

01 Pehea e kiʻi ai i nā palapala i ka leka uila

Ke hoʻounaʻoe i nā leka kāpili a hoʻi e like me nā'āpana leka uila,ʻo ka kaʻina mua e mālama i kāu kaha a me ka leka ma ka hō'ālua pono.

Pono e hoʻounaʻia kāu mau palapala ma keʻano he PDF a he palapala Microsoft paha. Inā loaʻa iāʻoe kahi pūnaewele hoʻolālā'ōlelo'ē aʻe ma waho o Microsoft Word e mālamaʻoe i kāu holomua ma keʻano he hua'ōlelo Word (.doc a .docx). 'Onae, Save As, he koho i loko o kēlā me kēia papahana papahana hoʻohana.

No ka mālamaʻana i kāu mau palapala ma keʻano he PDF, e hilinaʻi ana i kāu polokalamu hoʻolālā'ōlelo e hiki iāʻoe ke Kōnae, Print i Adobe PDF a iʻole File, Save As, a koho i ka koho PDF. Ināʻaʻole, aia nā polokalamu e hiki iāʻoe ke hoʻohana no ka hoʻololiʻana i kahi faila i kahi PDF. ʻO ka mālamaʻana i nā palapala e like me PDFs e kōkua e hōʻoiaʻaʻole hiki keʻikeʻia nā hōʻailona hōʻoia ināʻo ka mea nāna e wehe i nā palapala he'ōnaehana hana likeʻole kāu.

E hoʻohana i kou inoa ma keʻano o ka inoa kōnae, no laila, keʻike ka mea nāna iʻike i kona wahi a hūnā i ka leka he janedoeresume.doc a janedoecoverletter.doc.

02 Pehea e kākau ai i kahi leka uila

I ka wā i hoʻopakele aiʻoe i kāu'ōmahi a kāpili i ka leka a ua makaukau lākou e hoʻouna, e kākau i kahi leka uila i hoʻounaʻia me kāu mau palapala.

Hiki iāʻoe ke kākau i kāu leka uila ma ka leka uila a iʻole e kākoʻo i kahi kope o kāu leka uila. Ma kēiaʻano, he mea nui e hahai i nā kuhikuhi ma ka hoʻounaʻana i ka wā e leka uila i kāu leka uila a hoʻi hou aʻaʻole paha e noʻonoʻoʻia kāu noi.

ʻO ka mea mua, e wehe i kāu leka uila. A laila kaomi i ka Leka ma kaʻaoʻao hema o ka pakuhi a iʻole kaomi i File, New, Message.

Hiki iāʻoe ke pēleʻa i kāu leka hoʻokipa pono i ka leka uila, kope a pasi mai kahi palapala hoʻoponopono pepa, aiʻole, inā noi ka hui i kahi pilina, e hoʻouna i kāu leka uila me ka leka uila.

E pōkole a ma kahi. ʻO ka leka uila o kāu leka uila iʻole eʻoi aʻe ma mua oʻelua aʻekolu paha mau paukū. Eia ka pehea e kākau ai i kahi leka uila .

03 Pehea e Hoʻokomo i kahi Laina Kumu i loko o kahi leka uila

ʻO ka laina laina kahi o nā māhele nui o nā leka uila āu e hoʻouna ai e noi no nā hana. E hōʻoia i loko o kāu leka uila he Subject Line e wehewehe ana i ka mea heluhelu aʻoʻoe keʻano o kāu hana e noi nei.

Hoʻohui i kahi Kaupapa i ka leka uila ma mua o kou hoʻomakaʻana e kākau. ʻO ia ala,ʻaʻoleʻoe e hoʻopoina e komo ma hope.

04 Pehea e hoʻouka i kahi inoa i kahi leka uila

Kuleana kope Scanrail / iStock

He mea nui e hoʻokomo i ka mīkini leka uila me kāuʻike pilikino, no laila e maʻalahi i ka hui e hiki iāʻoe. Hoʻohui i kou inoa piha, i kāu leka uila, a me kāu helu kelepona i kāu leka uila, no laila,ʻike ke kahuʻoihana, ma ke nānāʻana, pehea e hoʻokaʻaʻike ai iāʻoe.

No ka hoʻohui i kāu hōʻailona i kāu leka uila, e kaomi i File, Insert, Signature inā loaʻa iāʻoe kahi hōʻailona i hoʻopaʻaʻia no ka huli 'ana i ka hana. Ināʻaʻoleʻoe i haku i kahi leka uila, e kāpili i kāuʻike pilikino (inoa, ka leka uila, kelepona) ma lalo o kāu memo.

05 Pehea e hoʻohui ai i kahi hoʻopuka a me nā pelekane i kahi leka uila

I ka manawa e makaukau ai kāu leka uila e hoʻouna, ponoʻoe e hoʻokomo i kāu pahuhopu a kākā i ka leka i kāu leka. Kaomi iā Insert, Attach File. E hōʻikeʻo Microsoft Outlook i ka papa inoa o nā faila i loko o ka waihona waihona faila o kāu kamepiula. Inā waihoʻia kāu mau waihona i loko o kahi waihona'ē aʻe, e kaomi i ke kōpaki kūpono.

Kaomi no ka kohoʻana i ka file āu e makemake ai e hoʻohui i kāu leka uila, e kaomi iā Insert e hoʻohui i ka palapala i kāu leka uila.

Ma Gmail, e kaomi i ka kiʻi pepa e hoʻohui i kāu mau palapala i ka memo.

06 Pehea e hoʻouna ai i kahi leka uila leka uila

Ma mua o kaomiʻana i ka hoʻouna, e hōʻoia e hōʻoia i kāu leka uila no kaʻike a me ka'ōkuhi. E hoʻopaʻa iāʻoe e hōʻoia i kāu i hoʻohui i kahi kumuhana a me kāu pūlima i ka leka.

A laila e hoʻouna i kahi leka uila iāʻoe iho e hōʻoia i ka hikiʻana o nā palapala a pau, a ua pololei kāu leka uila.

I ka hope, e hoʻouna aku i kope o ka leka iāʻoe iho, a me ka hui, no laila e loaʻa iāʻoe kahi kope no kāu mau moʻolelo. Hoʻohui iāʻoe iho me he Bcc (kope kope kāpili) ma ka pāʻana iā Bcc a hoʻonui i kāu leka uila.

A laila kaomi i Send, aʻo kāu palapala cover a me ka hoʻomaka hou e hele i ke ala i ka mea hana.

Heluhelu hou aku:

07 E noi ana i nā Jobs Online

Ma waho aʻe o ka noiʻana i nā hana ma o ka leka uila, ponoʻoe e noi no nā hana ma ka pūnaewele. He nui nā poʻe loea,ʻo ka hui nui aku paha, e hoʻohana i nā polokalamu kelepona noi (eʻike pūʻia me nā pūnaewele mālama pono) e nānā a mālama i nā pono hana.

Eia keʻano e noi ai no nā hana ma ka pūnaewele , me ka'ōlelo aʻo no ka hoʻomākaukauʻana i kāu holomua e hoʻokuʻu, e hōʻiliʻili i kaʻike, me kahi moʻolelo kūlana hoʻolālā, ponoʻoe e hoʻopiha i nā noihana hana pūnaewele, nā palapala noi hoʻokolohua, koho i nā wahi hana e hoʻohana ai, nā papa hana, noi no nāʻoihana e kuhikuhi i nā pūnaewele pūnaewele, me ka'ōlelo aʻo e pili ana i ka hahaiʻana i hope ma hope o kāu noi.