ʻO ka kākauʻana i kahi leka uila maikaʻi, hiki ke maʻalahi i ka hana ma hope, inā lōʻihiʻoe e mālama i nā rula i kauʻia no ka hoʻonohonohoʻana a me ka'ōlelo. Eʻike i ka heluheluʻana o kāu mea heluhelu i kahi nui o ka leka i kēlā me kēia manawa a laila e kōkua i nā leka maikaʻi i kākauʻia me kaʻole o nā hewa hewa a me nā hapa palapala. ʻO ke kūlana maikaʻi o ke koʻokoʻo,ʻo ia ka hōʻoia pinepine iʻelua manawa a laila e nānā i kahi hoa e hōʻoia i kaʻikeʻole i kekahi mea.
Nā Wālā o kahi Pepa Kālā
Pono kēlā me kēia māhele o kāu leka e mālama i ka palapala kūpono, e hoʻomaka me kāuʻike pilikino a me nā mea a kāu mea e loaʻa nei; aloha; ke kino o ka leka; hoʻopau; a ma hope, kou inoa.
Kāpala Pepa Pakihi
Ma lalo iho nei ka palapala kuʻuna maʻamau maʻamau, me nā kuhikuhi i ka pehea e kūkulu ai ia mea ma luna o kāu pilina me ka mea heluhelu a me ka hopena o kāu makemake.
Kou Kelepili Kūʻai :
Kou inoa
Kou Wāina
ʻO kāu helu kelepona
Kou Wāleka Uila
ʻO ka lā
Kaʻikepili a ka mea noi aku:
Ko lākou inoa
Ko lākou inoa
ʻO ko lākou hui
Ka hoʻopuka o ka hui
- E hoʻohana i ka "No Who May May Concern ," ke maopopoʻole iāʻoe ka mea āu e kamaʻilio nei.
- E hoʻohana i ka leka hoʻomaopopo "Dear Mr./Ms./Dr. [Kikokikona inoa], "ināʻaʻoleʻoe iʻike i ka mea loaʻa.
- E hoʻohana i ka "Dear [First Name]," inā wale nō kahi pilikino pili me ka mea loaʻa.
Ke Kino
Hoʻohōpili Basics:
- Hoʻohana i nā laina kau hoʻokahi-me ke kikowaena i waena o kēlā me kēia māhele, ma hope o ke aloha, a ma luna o ka pauʻana.
- Haʻaleleʻia kāu palapala (ma kaʻaoʻao hema).
E hahau i ka pono pololei:
E hana i ka hopena o kāu leka ma o ka'ōlelo maʻalahi a'ōleloʻia, e hoʻoponopono ana i ka pauku hoʻomaka. Hiki iāʻoe ke hoʻomaka me, "Ke kākau nei au ma ka piliʻana i ..." a mai laila mai, e kamaʻilio wale i nā mea āu e'ōlelo ai.
Pono nā papapili ma hope nei e hāʻawi i kaʻike e hāʻawi i kāu mea heluhelu i ka hoʻomaopopo piha i kāu mau mea iʻaʻaʻia aiʻole eʻae i nā hua'ōlelo a me nā'ōlelo lōʻihiʻole. Eia hou, e hoʻokaʻawale ia i ka hoʻomauʻana i ko lākou mau manaʻo.
Inā makemake kou manaʻo e hoʻohuli i ka mea hāʻawi - e hāʻawi i ke kālā, hāʻawi iāʻoe i kahi kuhikuhi, hoʻolimalima iāʻoe, hoʻohui meʻoe, a hoʻoponopono paha i kahi pilikia - e hoʻokumu i kekahi hihia hoʻonā no ka hihia. Ināʻoe, no ka laʻana, makemakeʻoe i ka mea heluhelu e kākoʻo i kahi hanana aloha, e hōʻoia i kahi i pale me nā pahuhopu aloha o kā lākou hui. E noʻonoʻo i ka mea heluhelu e kōkua ka kōkua iāʻoe i mea e pono ai, ae hoʻomāhuahua i kou kūlana e lanakila ai i kā lākou kākoʻo.
E mālama i kāu paukū hoʻopau i nā hua'ōleloʻelua. E hōʻike hou i kāu kumu no ke kākauʻana a mahalo i ka mea heluhelu no ka noʻonoʻoʻana i kāu noi.
Palekana hoʻopiha :
ʻO kekahi mau koho maikaʻi no kāu paniʻana:
- No laila,
- Nāu me ke aloha,
- Ma keʻano maʻamau,
- Ma ka mahalo,
Inā kū liʻiliʻi kāu palapala, e noʻonoʻo e hoʻohana:
- I nā mea maikaʻi ʻoi loa,
- Maikaʻi,
- Mahalo,
- E nānā,
ʻO ka pūlima:
E kākau i kāu hōʻailona ma lalo o kāu paniʻana a waiho i nā wahi kūhāʻehā ma waena o kāu paniʻana a me kou inoa piha piha, ka inoa, ka helu kelepona, ka leka uila, a me nāʻike pilikino'ē aʻe āu e makemake ai e komo. E hoʻohana i ka palani ma lalo nei:
ʻO kāu lima lima lima lima
Kuhiʻia ka inoa piha
Inoa
Ke hoʻounaʻana i kahi leka uila
Inā hoʻounaʻoe i kahi leka uila, eʻano iki loa kāu palapala inoa . Ma mua o ka hoʻokomoʻana i kāuʻikeʻikepili ma ke poʻomanaʻo o ka leka, e helu i lalo o kāu pūlima. ʻo kahi laʻana:
Nāu me ke aloha,
Inoa mua inoa hope
Inoa
Kou Wāina
ʻO kāu helu kelepona
Kou Wāleka Uila
Hoʻohui i ka kumuhana āu e kākau nei ma ke kumuhana o ka leka uila, no laila ua maopopo ka mea heluhelu i ke kumu e hoʻouna aku aiʻoe i ka leka.
Nā Kōkua Pepa Pepa Palapala Pepa
Hiki iāʻoe keʻike i nā'ōlelo kiko'ī hou aku i kēia mau kulekele no ka pehea e kākau ai i kahi lekaʻoihana , me ke kohoʻana i kahi papa kuhikuhi, kohoʻana i nā palena, a me ka hōʻanoʻana i kāu leka ma ke kūpono.
He kōkua mau i ka nānāʻana i nā hiʻohiʻona no ka loaʻaʻana o nā manaʻo no kāu pono'ī. Hoʻohālikelike i nā leka uila , e like me ka uhiʻana i nā leka, nā leka uila me nā leka uila, nā leka hoʻomaopopo, kaʻae hana a me nā leka hoʻomaʻole, nā leka haʻalele, nā leka hoʻomaopopo, a me nāʻoihanaʻoihana e pili ana i kaʻoihana.