Ināʻoe he loiloihana e holo nei e like me ke kuleana hoʻokahi, hiki i ka'ōnaehana pūnaewele maikaʻi he pono no kāu mau mea e pono ai i ka palapala hōʻoia a heʻoi aku ka maʻalahi o ka aʻoʻana.
Aia kekahi mau mea e pono ai i ka papa helu helu helu komo, akā naʻe, pono e noʻonoʻoʻia. Hoʻonui ka hoʻonui i ka hoʻokomo i ka manaʻo - kahi kumu nui inā loaʻa iāʻoe nā mea kālā. ʻO ke ala komo pālua ka mea e hiki ai iāʻoe ke maʻalahi i nā'ōlelo kālā. ʻO ka hapa nui o nā polokalamu polokalamu pilikino (Quicken, Quickbooks, etc.) hoʻohana i keʻano komo lua.
Inā ponoʻoe e hoʻohana i ke ala komo pālua aʻikeʻole i ka helu moʻowāki, e noʻonoʻoʻoe i ke kākoʻoʻana i kekahi mea mālama kula maʻemaʻe, ka mea kālepa, aiʻole e kūʻai i ka polokalamuʻike pilikino liʻiliʻi.
Ma lalo iho nei nā ho'ākāka o nāʻanoʻano likeʻole me kahi pūʻulu pōkole o nāʻike kālā.
He mea nui e mālama i nā moʻolelo pono'ī no kāu mau hoʻolālāʻana a me ka hoʻolālā kālāʻana, akā, e hāʻawi pū i nā hōʻike i nā mea waiwai, nāʻaukā, a me keʻano, ka lunaʻauhau.
ʻO ka mālamaʻana i ka buke helu lua
ʻO ka mālamaʻana i nā puka komoʻelua heʻanoʻike i ka hana e pili ana i ka paleʻana i nā puke 'ʻoihana.
No kēlā me kēia palapala hōʻai'ē waihona (kākauʻia ma lalo o kaʻaoʻao pololei o ka hui), aia kahi pepa hoʻopuka helu likeʻole (hoʻopaʻaʻia ma lalo o kaʻaoʻao waiwai o ka hui.)
Hoʻopiliʻia nā hoʻopiʻi hōʻai'ē a me nā hoʻopiha hoʻopihapiha me kahi Chart of Accounts .
Ke Kope o ka mālamaʻana i nā pule komo lua
ʻO ka pahuhopu a me ka pahuhopu o ka mālamaʻana i ka buke heluʻelua,ʻo ia ka hoʻokomoʻana i nā pūnaehanaʻike kālā i hiki ai i ka wā e holo ai nā hōʻike kālā a me nā loiloi, ua like nā waiwai o nā hui me kona kuleana me nā pono o nā mea waiwai.
Ua hōʻikeʻia kēiaʻano i loko o ka'ōlelo hōpilikia:
ʻAeʻa = Nā Lawe'ē + Nā Mea Hoʻoilina 'Equity (Net Net)
Pehea e hanaʻia ai nā hoʻopukaʻia me ka hoʻohanaʻana i keʻano hoʻokomo helu lua
Ma ka papa helu helu helu pālua, ua kākauʻia kēlā me kēia hana i loko o ka puke pai i hoʻokahi manawa, akā pili i nā helu likeʻoleʻelua (me ka hoʻohanaʻana i kahi Chart of Accounts ):
Hōʻike ka palapala mua i ka hoʻololiʻana i kaʻaoʻao waiwai - ke komoʻana i ka hoʻopalepuka.
Hōʻike ka lua o ka hōʻike i kahi hoʻololi ma kaʻaoʻao'ākau - ka hoʻokomo kālā.
Hiki ke hoʻololi iki i ka hoʻomaka muaʻana i ka hana i loko o ka papahana akā inā i hoʻopaʻa ponoʻia nā moʻolelo e palekana nā puke pūnaewele no ka mea, e like ka huina o nā hoʻopiha helu kālā a pau me ka nui o nā hoʻopiha hoʻopihapuka.
Ke hoʻohanaʻia nei ka papa helu helu hōkeʻe e nāʻoihanaʻoi aku ma nā wahi a puni o ka honua. Eia naʻe, hiki i kekahi mauʻoihana e loaʻa nei i nā hoʻoili kālā kūpono ke hoʻohana i keʻano o ka'ōlelo kākau book kiʻi hoʻokahi. ʻO ka palapala kākau puke hoʻokahi kākau i kākau i nā mea i komo a hoʻokahi aʻoi keʻano palapala hana e like me kā lākou hana i ka poʻe hoʻopaʻa moʻolelo a me nā waihoʻana i loko o kahi waihona inoa hoʻomanaʻo.
Ke hoʻohanaʻia nei ka papa helu helu hōkeʻe e nāʻoihanaʻoi aku ma nā wahi a puni o ka honua. Eia naʻe, hiki i kekahi mauʻoihana e loaʻa ana i nā hoʻoili kālā kūpono ke hoʻohana i ka palapala helu helu helu hoʻokahi i kākauʻia ma kahi.
ʻO ka palapala kākau pūnaewele hoʻokahi wale nō i kākauʻia i nā manawa aʻaʻole pono e "kaulike" i ka hoʻolālāʻana ma o ka hoʻopaʻaʻana i ka hōʻai'ē a me ka hoʻopaneʻe kū'ē. He mea maʻalahi a maʻalahi ka mālamaʻana i ka helu kuhi helu hoʻokahi. Hiki ke hana e like me keʻano kaʻina hana e hoʻohana ai nā kānaka e hoʻolauleʻa i kā lākou mau puke helu: E kākauʻia nā kāleka a waihoʻia i loko o kahi hoʻopaʻa inoa waihona. No kahiʻoihana, ua kākauʻia nā kālā (hoʻokahi manawa) a ua hoʻopaʻaʻia nā kālā (hoʻokahi manawa) a ua kaulikeʻia nā pukeʻoihana e like me kahi helu hōkeo.
Hiki i ke ala komo lua ke hoʻokūhoihoi i ka manawa mua a koi pinepine i kahiʻike o ka hana kaʻina hana. Akā, i ka wā e hoʻopaʻa ponoʻia ai nā puke, e pale nā buke pūnaewele no ka mea, e like ka huina o nā hoʻopuka helu kālā a pau me ka nui o nā hoʻopiha hoʻopihapuka.
Pili hoʻomaopopo
ʻO nā hōʻike kālā e hōʻike ana i keʻano o nā kālā a me nā lilo i hoʻopili i ka hui holoʻokoʻa.
Hāʻawi lākou i kahi hōʻailona o ke kūlana kālā i kēia manawa o kaʻoihana. Nui nāʻano o nā loiloi kālā, akā,ʻo nā kumu waiwai kālāʻekolu, kūpono:
- Palena Balakelima: Hōʻuluʻulu i nā waiwai, nā kuleana, a me ka waiwai waiwai (ka waiwai o nā mea waiwai) o kaʻoihana i kekahi lā.
- Kālāʻike kālā: (Kāheaʻiaʻo Hōʻike a me ka Loiloi.)ʻO kahi hōʻike hōʻike e hōʻike ana i ka waiwai a uku paha no kekahiʻoihana, ma ka unuhiʻana i nā kumukūʻai mai kona loaʻa kālā, ma luna o kahi manawa kūpono, no ka hapahā a keu paha.
- Kālā'auki kālā: He heluʻikepili e wehewehe ana i nā kālā loaʻa a me nā hoʻokaʻa kālā no kahi manawa i'ōleloʻia.
ʻO kahiʻike kālāʻehā e loaʻa pinepineʻia neiʻo ia ka Moku'āina o nā Lipi Loaʻa.