6 Nānā no ka Email Etiquette ma ka Wahi

ʻOiaiʻaʻole hiki iāʻoe ke hoʻohana i ka leka uila e kamaʻilio i ka pilina e like me kāu i hana ai, hiki paha iāʻoe ke hoʻohana i ia no kaʻoihana pilikino. Inā e launa likeʻoe me kēia mau hoa, luna, mea kūʻai, a me nā mea hoʻohana, a me nā mea hana'ē aʻe, e mālama pono i kēia mau kānāwaiʻeono no kaʻaelike e pono ai ka leka uila.

1. E noʻonoʻo i kou mau hoʻoiho

Ma loko o kahi honua kahi e holo wikiwiki ai mākou e hana wikiwiki i nā mea i hiki ai ke neʻe aku i kahi hana e hiki mai ana, e hoʻoholo i ka manawa e hoʻohana ai i nāʻano maikaʻi i kāu leka uila.

Mai poina i ka'ōlelo "hoʻomaikaʻi" a "hoʻomaikaʻi."

I ka wā e kamaʻilio ai i nā kānakaʻaʻoleʻoe iʻike maikaʻi a iʻole paha, aiʻole iāʻoe wale nō ka pilina pili, e hoʻopuka iā lākou ma ko lākou inoa a me ka inoa hope, keʻole lākou i noi iāʻoe e hana pēlā. E laʻa, e'ōlelo aku, "E ka Mea Hanohano White" a "E ke kaikamahine Gray." Ināʻoe e pane ana i ka leka uila a me ka mea nāna i hoʻouna i ka leka kumu mua e kau inoa iā ia me kona inoa mua wale nō, a laila hiki iāʻoe ke'āpono i ka maikaʻi e kamaʻilio aku iā lākou ma keʻano like.

2. E nānā i kāu kani

ʻO keʻano keʻano o kāu, e like me ka mea kākau, hiki ke hōʻike i kouʻano ma ka leka uila. Pili ka hopena o ka loaʻa. Makemakeʻoe i ka hōʻoia e hele i ka mea e loaʻa mai ana i ka mahalo, ka pilina, a me ka hiki ke komo aku. ʻAʻole makemakeʻoe e kani i ka paʻi a koi paha. E heluhelu hou i kāu memo ma mua o ka hoʻoihoʻana.

Ke kākauʻoe i kahi mea āu i hōʻike ai i mua, e hoʻomaka me ka'ōleloʻana i kahi mea aloha e like me "Manaolana wau e ola anaʻoe." ʻOiai e hiki iāʻoe ke hana i ka leo e maʻalahi ka maʻalahi, eʻae i ka hoʻohanaʻana iā lākou ma ka leka uila keʻoleʻoe e kākau i kahi mea āu e pili nei i ka pilina pili.

Mai hoʻohana hou i ka mea i kākauʻia i ka mea nāna e hana.

Manaʻoʻia i ka leka uila e kākau i ka leka uila a iʻole kekahi'āpana o nā kaha a pau. E hoʻohālikeʻoe e like me kou ho'ōhoʻana.

3. E hoʻokō

ʻAʻole i loaʻa i ka poʻe hana i ka manawa a iʻole ka makemake e hoʻonui i ka heluheluʻana i kahi leka uila aʻoi aku i kahi heluhelu.

Inā makemakeʻoe eʻae i kāu mea e pane mai e heluhelu i kāu leka wikiwiki, ae hoʻomaopopo pono i kēia mea, ponoʻoe e hōʻokoʻa.

Mai haʻalele i nā kiko'ī kūpono, akā naʻe. E hōʻoia i ka hōʻikeʻana o kāu leka i kou kumu no ka kākauʻana i ka mea mua. ʻAʻohe mea e hoʻopakele i ka manawa inā pauʻoe i ka huli a me ka wā e ho'āʻo aiʻoe e wehewehe i nā kiko'ī āu i haʻalele ai.

4. Eʻae i ka hoʻohanaʻana i nā'ōlelo hoʻopau

ʻOiai makemakeʻoe e hoʻopakele i ka manawa,ʻaʻoleʻoe e hoʻohana i nā hoʻopau kikokikona i kāu lekaʻoiʻoihana. Inā makemakeʻoe e kākau i ka nui, e like me ka nui o nā poʻe, hiki ke maʻa iāʻoe i ka hoʻohanaʻana i keʻano o ka palahalaha e kamaʻilio me kāu mau hoaaloha. Eia kekahi laʻana, hiki iāʻoe ke hoʻohana i "u," "ur," a "plz" ma kahi o "ʻoe," "kou," a "eʻoluʻolu." ʻAʻole kēia mau hoʻopauʻia i kahi o nāʻoihanaʻoihana, koe ke kanaka i loaʻa iāʻoe kahi pilina piliʻole.

5. E hoʻohana i kahi leka uila kōkua

No nā memo e pili ana i kāuʻoihana o kēia manawa, e hoʻohana mau i ka leka uila a kou haku i hāʻawiʻia iāʻoe. Akā naʻe,ʻaʻole ponoʻoe e hoʻohana ia mea e hoʻouna i nā leka i piliʻole i kāuʻoihana, e like paha, ināʻoe eʻimi nei i kahi hou. E hoʻohana i kahi leka uila leka uila.

Ināʻaʻole kāu moʻolelo pilikino, i laʻana,ʻo ka mea i hoʻolakoʻia e kāu pūnaewele pūnaewele i kāu manawa i kau inoaʻia no ka lawelawe, e loaʻa i kahi pūnaewele leka uila.

E hoʻohana iā Gmail a iʻole kahi lawelawe'ē aʻe e hoʻonohonoho ai i kahi helu kūikawā. Mai hoʻohana i kekahi mea lapuwale a manaʻoʻole paha. ʻO kāu inoa mua a hope loa aʻo kou inoa piha paha he mau koho kūpono.

6. Mai hoʻopoina i ka hua'ōlelo a me ka helu helu

He mea nui ka nānā ponoʻana i kāu leka uila. Mai haʻaleleʻoe i kēia hana nui, noʻonoʻoʻoe i ka hana. ʻO nā mea āu e makemake ai e nānā i ka pololei a me ka māmā pono. Ma waho aʻe o ka penaʻana i nā hua'ōlelo maʻamau, ponoʻoe e hōʻaika pololei i nā inoa o nā kānaka, me ka mea o kāu mea e loaʻa ai a me ka inoa o kāna hui.

E makaʻala i ka hilinaʻi nui i nā mea hōʻailona. ʻAʻole lākou eʻike i ka misspellings o nā hua'ōlelo inā hoʻohanaʻia me ka pololeiʻole. Eia kekahi laʻana,ʻaʻole e hōʻailona kahi spell-checker i ka hua'ōlelo "to" i loko o ka hua'ōlelo, "He nīnau wau noʻoukou," akā, ma kēiaʻano, pono ia "ʻelua." ʻElua manawa eʻike aiʻoe ma o ka hoʻohanaʻana i ka puke loea maʻamau e like me Merriam-Webster.