He aha ka (aʻaʻoleʻoe) e hoʻokomo i kahi Kōnae Hana Pūnaewele
Ma nā mea'ē aʻe, he palena ka palena i nā limahana HR a hiki i nā limahana ke noi aku i kā lākou mau moʻolelo. Hiki i nā loio ke hoʻopuka i nā mea i hoʻopaʻaʻia no nā hōʻike moʻolelo a nā kanaka no ka hoʻopiʻi a me ke Kōmike kūpono kūpono kūwāwā (EEOC) .
Hiki i kekahi mea hana mua ke noi i kope o kāna mau moʻolelo kiko'ī.
Me kēia mau mea hoʻohana a me nā mea nānā aku paha o kāu mau moʻolelo pilikino, pono e mālama ka mea hana i ka mālamaʻole i nā moʻolelo , a me nā moʻolelo pilikino o ka poʻe hana ma kāu mau moʻolelo. No laila, e hoʻohana i kēia mau alakaʻi ākea i nā palapala e mālama neiʻoe i loko o nā pūnaewele limahana o kāu hui.
Nā kulekele kūʻokoʻa no nāʻatikala o ka pūnaewele limahana limahana
- Pono nāʻike ma nā moʻolelo pilikino he meaʻoiaʻiʻo. Manaʻo o nā limahana o ke kahu hānai a mea paha; nāʻike pilikino; haʻuna; nā'ōlelo paʻakikī; nā nīnau, nā hōʻike, a me nā'ōlelo hōʻeuʻeu paha a nā poʻe limahana i haʻiʻoleʻia; ʻaʻole i koiʻia, uaʻimiʻia, a ua hoʻoholoʻia; a me nā meaʻokoʻaʻole, ka'ōlelo, a iʻole nā memo paha e pono ke weheʻia mai ka pūnaewele limahana o ka limahana.
ʻO kahi o nā hiʻohiʻonaʻoi loa o nā'ōlelo hoʻopiʻi e hōʻikeʻia ana kahi pūnaewele HR i waihoʻia i loko o ka moʻomeheu pūnaewele, e komo pū ana i nā nīnau a nā mea lawelawe o ka mea lawelawe. Ua'ōlelo kekahi: "Mahalo paha ka momona e ala i luna i nā alapiʻi e like me ka mea e pono ai." E noʻonoʻo i ka limahana, loio, a me nā limahana a me nā luna e hiki mai ana e heluhelu i nā manaʻo e like me kēia.
Ma kekahi hui'ē aʻe, ua loaʻa i ka luna kekahi mau'ōlelo i hōʻikeʻoleʻia e nā mana a me nā mea'ē aʻe i hoʻokomo i nā faila a ka poʻe limahana, e like me "Ua huhūʻo Mary no ka meaʻaʻoleʻo ia i ala." Ua hoʻolōʻihiʻo ia i kāna hana me kona kahu. " E nānā i ka pilikia?
- Pono e hoʻonohonoho ponoʻia nā papahana pono'ī i ko lākou mau kikowaena kūpono. E hoʻoholo i kahi protocol no kāu pūnaewele pūnaewele e pili ana i nā kānāwai aupuni a me nā kānāwai Pekelala , nā kānāwai o kaʻoihana e like me ka Manawaena Iniua Manaʻo a me ke Kuleana Mea o 1996 (HIPAA) , a me kaʻoihana hanaʻoihana.
A laila, e pili me ke kaʻina. ʻAʻoleʻoe makemake eʻimi i nā kumu hopena o ke kauka i loko o ka waihona pūnaewele inā lākou i loko o kahi pūnaewele. ʻAʻole paha, makemakeʻoe i ke kumu a me ka hōʻoia no ka hoʻolālāʻana o ka limahana ma ka faila uku.
ʻAʻoleʻoe makemake i nā moʻolelo o ka hoʻoholo hoʻoholoʻana e pili ana i ka nānāʻana i nā moʻolelo a me nā memo mai nā kūkākūkāʻana me nā mea hana ma mua o ka pūnaewele pūnaewele.
- ʻO nā luna, nā manawa a me nā limahana'ē aʻe e kau nei i nā palapala i nā moʻolelo pilikino e pono e hoʻonaʻauaoʻia e kākau pono i nā palapala. Ma ka hōʻikeʻana i kekahi limahana i ka hoʻopaʻiʻana i ka paʻaʻana o ka limahana o ka haumāna,ʻaʻole ia e loaʻa i nā moʻolelo o kāu moʻolelo nā makana, akā, uaʻikeʻia nā luna hoʻomaluʻole i kākau i nā'ōlelo like.
ʻOi aku ka maikaʻi, hiki i nā pūnaewele i kāu limahana limahana limahana o ke kanaka nāna i mālama i nā moʻolelo aʻike i ka mea e ponoʻole e hoʻokomoʻia i loko o ka pūnaewele limahana. - E hoʻolālā i kaʻikepili āu i hoʻopaʻa ai i nā moʻolelo a ke kanaka e hoʻokomo i nāʻaoʻao kūpono a me nā mea maikaʻiʻole o ka moʻolelo moʻolelo hana o ka limahana. ʻO ka pinepine, nā moʻolelo pilikino e hoʻokālaha i nā meaʻino a pau a hāʻule i nā mea maikaʻi.
- Eʻike i kaʻokoʻa ma waena o nā manaʻo pilikino e pili ana i kāna mau pūʻulu hōʻike a me nā luna o kaʻaha luna o kaʻahahui. ʻO nā'ōlelo a ka luna e hoʻohanaʻia nei no ka hoʻomaikaʻiʻana i ka hana , e nānā i nā papahana a me ka hoʻopauʻana i ka pahuhopu, a i ka hoʻoholo pololeiʻana i nā hoʻouluʻana a me nā hoʻonohonoho hoʻolālā hana , no ka mea, i loko o kahi pūnaewele pūnaewele o ka luna,ʻaʻole i loko o nā pūnaewele limahana o ka hui.
Eʻike pū i ka pono e aʻo i nā luna i keʻano e lawe ai i nā memo a mālama i nā palapala ma kā lākou faila hoʻomalu. ʻO nā papahana hoʻokahi no nā mea, nā manaʻoʻole, a me nā hiʻohiʻona kūikawā,ʻaʻole lohe, pili i nā memo pilikino.
Hiki ke hoʻopiʻiʻia nā manaʻo pilikino o ka luna e like me keʻano o ka hoʻokolokolo, no laila e'ōlelo hoʻolahaʻia no nāʻike pilikino.ʻO ka hana o nā luna nānā e mālama nei i nā kope o nā pūnaewele i hoʻonohonohoʻia i loko o ka pūnaeweleʻoihana.
- ʻO nā palapala hoʻolālā a me nā nūnēnē e hōʻike nei i kahi manawa o ka hoʻopiʻi. ʻO kaʻoihana maikaʻi loa,ʻo ia ke mālama i kahi waihona pūnaewele no kēlā me kēia kūlana āu e hoʻopihapiha ai me nā palapala e pili ana i ka hoʻopihaʻana i kēlā kūlana mai ka hōʻikeʻana i nā helu hulina. Aia nā mea noi, hoʻokuʻu i nā leka, a me nā noi i loko o kēia pūnaewele koe wale no e hoʻoikaikaʻoe i ka noi o ka limahana i ka pūnaewele limahana o ka limahana.
Aia kēia waihona i nā papa inoa a me nāʻano likeʻole e ho'āʻo nei no ka hōʻanoʻoleʻia o ka hōʻailona o ka limahana hana a kākoʻo i kāu hoʻoholo e hoʻolimalima i ka mea kūpono loa. ʻO nā manaʻo a me nā kūlana o ka mea nāna i mālama i ka wā o ka hana hoʻolaha ,ʻaʻoleʻoe i loko o kēia pūnaewele. Hiki i nā'Āihana ke hōʻiliʻili i kēia mau memo no ka mālamaʻana i nā palapala piha e pili ana i ka hoʻoholoʻana i ka hana, akā,ʻaʻole lākou i loko o nā moʻolelo a nā limahana.
- ʻO nā palapala pilikino e pili ana i nā hoʻoholo hana e like me ka hoʻolālāʻana , hoʻololi i kahi manawa kūpono , a me nā piʻi uku i loko o nā moʻolelo a nā limahana. ʻAʻole ka manaʻo o ka luna hoʻomalu a iʻole ko HR manaʻo e pili ana i ka limahana. ʻO nā palapala hoʻopaʻi kūikawā e like me ka'ōlelo aʻo i kākauʻia ma loko o ka pūnaewele limahana o ka limahana.
Nā hiʻohiʻona kūikawā o nā palapala i ponoʻole i loko o nā moʻolelo pilikino
ʻAʻole pono e hoʻokomo i kēiaʻikepili i nā moʻolelo pilikino. Pono paha nā palapala e koi i kahi waihona pūnaewele, hiki ke hoʻonohonohoʻia ma keʻano he mea nānā kula a'ōlelo hoʻokele paha, aʻaʻole pono e mālamaʻia e kekahi mea hana.
- Loaʻa kekahiʻikeʻike lāʻau i loko o ka faila .
- Aia nāʻike pilikino i loko o ka faila kālā .
- Nā palapala e pili ana i nā lawelawe Social Security Numbers a iʻole nāʻike e pili ana i nā papahana palekana o ka limahana e like me ka makahiki, ka lāhui, ke kāne, ka hānauʻana o ka'āina, ka nele, ka nohoʻana o ka wahine, nā manaʻo hoʻomana a me nā mea'ē aʻeʻaʻole pono e mālamaʻia i loko o nā pūnaewele limahana.
- Pono e waiho i nā palapala hoʻomalu no ke kumu o ka mālamaʻana i ka hana a kekahi limahana, hoʻonohonoho i nā pahu, nā pane e hāʻawiʻia a pēlā aku i loko o kahi waihona kūʻokoʻa, luna, aiʻole ka mea waihona.
- ʻO nā haʻawina hoʻolālā e pili ana i ka hoʻopiʻi limahana, nā nīnau ninaninau, nā nīnauele a nā limahana, nāʻike, nā'ōlelo aʻoaʻo, a me ka hoʻoholoʻana, a me ka ukali e hōʻoiaʻole i ka ukuʻana , pono e noho ma kahi waihona noiʻi i kaʻawale i nā moʻolelo pilikino.
- Ke hoʻohanaʻia nā mea hana I-9 i loko o kahi faila I-9 a wahi paha , ma waho o nā pūnaewele limahana limahana.
- E kau i nā kuʻomanaʻo e pili ana i nā moʻolelo hana hewa, nā hōʻike kālā, a pēlā aku, a me nā hopena o ka hōʻailona lāʻau i loko o kahi waihona'ē aʻe e hikiʻole ai i nā luna, nā mana, a me ka limahana ke komo. Hōʻikeʻo SHRM i kēia mahele pūnaewele a manaʻo paha e waiho i kēiaʻike i loko o ka pūnaewele lapaʻau.
- ʻAʻole pono e mālamaʻia nā moʻolelo e like me nā hōʻike pilikino a me nā loiloi aupuni i loko o ka waihona kanaka a iʻole kahi e hiki ai i ka luna ke komo.
Ināʻoe e hahai i kēia mau alakaʻi, ua mālama pono kāu hui i ka mea maoli, kākoʻo i ka moʻolelo moʻolelo hana a me nā moʻolelo pilikino ma nā wahi kūpono.
Hoʻokaʻaʻike: E hoʻomaopopoʻoe i kaʻikeʻole o kaʻike i ka pololei a me ke kānāwai. Ke heluheluʻia kēia paena e nā kānāwai āpau āpau a me nā kānāwai hana a me nā loina i hoʻololiʻia mai ke aupuni ai kekahi'āina a me kekahi'āina ai kekahi'āina. Eʻoluʻolu eʻimi i ke kōkua kōkua kūikawā, aiʻole kōkua mai ka Moku'āina, Federal, a iʻole nā Aupuni Aupuni o ka honua, i mea e maopopo ai i ka hoʻoholo a me nā hoʻoholo kūpono no kou wahi. ʻO kēiaʻike no ka alakaʻi, nā manaʻo, a me ke kōkua.