Nā Kūlana kiʻekiʻe: Nā kānāwai Pekelala a me nā kānāwai o ka Moku'āina
Eia nā kulekele maʻamau no ka mālamaʻana i nā moʻolelo HR. Akā, e hoʻomanaʻo, e loli paha nā kānāwai Moku'āina mai kēia mau kulekele. Inā pilikia nā kānāwai o ka Moku'āina a me nā kānāwai Pekelala, e mālama mau i nā moʻolelo e pili ana i kēlā me kēia mea i makemakeʻia.
He maikaʻi ke mālama i kekahi mea no ka lōʻihi ma mua o ka lōʻihi.
Nā Palapala Hoʻoili Hulu: 1 Makahiki
Ponoʻoe e hoʻopakele i kēia mau mea a pau, e ninaninau i nā memo, nā noi, a me nā leka hana, a me kahi moʻolelo o kāu mau huli ma o kāu polokalamu kelepona noi no hoʻokahi makahiki ma hope o ka hoʻoholoʻana e hana i kahi hana. No laila, inā e ninaninauʻoe i ka mea noi, a ke holo nei ka holoʻokoʻa holoʻokoʻa noʻekolu mahina,ʻaʻole hiki ke hoʻoholo i ka hoʻoholo hope hope e hoʻomaka ana ka uaki.
No ke ahaʻoe e hana ai i kēia? Ināʻae kekahi e nīnau i kāu hoʻoholo hoʻoholo, ponoʻoe e hōʻike e hōʻoleʻoleʻoe i ke kānāwai i kekahiʻano , i keʻano, aiʻole i keʻano. ʻO nā kānāwai e like me ke kānāwaiʻAmelika me nā kino kīnā , Title VII a me nā mea'ē aʻe he pono iāʻoe e hōʻike i kāu hana. ʻO ka mālamaʻana i kēia mau moʻolelo e kōkua iāʻoe e hana i kēia.
Drug Test Records: 1 makahiki a 5 mau makahiki no ka halihaliʻana i nā hana
Inā makemakeʻoe i kahi lāʻau hōʻoia no ka hana mua , he wahi ia o ka hoʻopaʻa inoa a ponoʻoe e mālama i kope o nā hualoaʻa no hoʻokahi makahiki.
Ināʻoe e hōʻolo i nā lāʻauʻokoʻa, inā no kahi hana i hanaʻia aiʻole ma keʻano he helu random, ponoʻoe e mālama i kēia mau moʻolelo no hoʻokahi makahiki. Eia naʻe, inā piliʻoe i nā kānāwai o ka moku'āina, a lailaʻo ka manawa kuʻikuʻu kūpono no nā palapala hoʻokolo lāʻau hōʻailona iʻelima mau makahiki.
Nā Payroll / Timecards, Etc.: 3 Makahiki Makahiki, 5 Mau Ma hope o ka Hōʻoia Manaʻoʻia
Ponoʻoe i ke kānāwai e mālama i kēia mau moʻolelo no nā makahikiʻekolu, akā,ʻo ka hoʻoponopono houʻana, he mea maʻalahi ia no ka mālamaʻana iā lākou.
Makemakeʻoe e mālama i ka moʻolelo o ke kālā i ukuʻia i kēlā me kēia limahana, a he mau hola i hanaʻia no ko lākou noho lōʻihi ma kāu hui. E malama i kāu mau moʻolelo no nā makahikiʻelima ma hope iho o ka haʻaleleʻana o ka limahana, me ke kumuʻole.
No nā poʻe limahana i hoʻolimalimaʻia,ʻoiaʻiʻo,ʻaʻole ponoʻoe e mālama i nā moʻolelo manawa, no ka mea, hoʻokahi like ko lākou uku me kaʻole o nā hola i hana. Eia naʻe, inā i hana hewaʻoleʻoe i ka mea hana i hoʻokuʻuʻia ināʻaʻoleʻo ia i hoʻokuʻuʻia, hiki i kēia mau hola ke hana i nā moʻolelo e hiki iāʻoe ke alakaʻi iāʻoe no ka ukuʻana i ka uku no ka manawa .
E hōʻoiaʻoe e hoʻokomo i kahi e uku ai ka pūʻulu. Eia kekahi laʻana, ponoʻoe e nānā inā he uku maʻamau, uku a me ke kōmike,ʻoi aku manawa, pākahi, a iʻole uku uku kūpono.
Ponoʻoe e hana i kēiaʻaʻole wale no nā uku a me nā nīnau pili kālā akāʻo nā mea'ē aʻe he nui e pili ana i ka nui o nā hola i hanaʻia. Eia kekahi lā,ʻo ka pono o ka FMLA e hilinaʻi ana i ka helu o nā hola i hanaʻia i hoʻokahi makahiki. Inā loaʻa iāʻoe kekahi limahana manawa manawaleʻa manawa, hiki paha iāʻoe ke noʻonoʻo pono i ka wā e hoʻopaʻa ai i ka manawa no ka hoʻoholoʻana i ka pono o FMLA. Ponoʻoe e hiki ke hōʻoia i kāu ukuʻana i kāu mau hana no nā hola a pau i hanaʻia ai.
Keʻano I-9: 3 mau makahiki ma hope o ka hoʻolimalima, 1 makahiki ma hope o ka hoʻopauʻana,ʻo ka mea i hala ma hope.
E hoʻomau i keʻano o ka hana I-9, mālamaʻia a kaʻawale hoʻi mai kāu mau moʻolelo pilikino, no nā makahikiʻekolu ma hope o ka hoʻolimalimaʻana i ka limahana a no ka makahiki hoʻokahi ma hope o ka hoʻopauʻiaʻana o ka hana,ʻoiai ma hope aku.
Nā Kōkua Haumana / Pension Benefit: 6 Makahiki
Ponoʻoe e mālama i kāu mau moʻolelo o kāu mau hoʻolālā no kāu mau pono a pau no ka makahikiʻeono. Ua'ōlelo nāʻaha e hoʻolimalima ka mea hana iāʻoe, e'ōlelo ana he pono ke kiʻekiʻe o kona uku, no ka mea,ʻo ia ke kuleana o ka mea hana e hōʻoia aiʻaʻole lākou e uku nui aku,ʻaʻole naʻe ka kuleana o ka mea hana e hōʻoia ai. E mālama i kēia mau hōʻuluʻulu Kūkākūkā Kūlana.
Inā loaʻa iāʻoe nā limahana mua i kūpono iā COBRA , a hoʻonui i ko lākou mau pono palekana, ponoʻoe e mālama i kēlā mau moʻolelo no nā makahikiʻeono i mea e palekana ai. ʻAʻole i hōʻike ke kānāwai i ka hoʻopaʻaʻana, akā, no ka mea e hiki ke hoʻopiliʻia ma lalo o ke Kānāwai Hoʻopalekana Mea Hoʻolimalimaʻana (ERISA) pono kēia kānāwai e mālamaʻia no nā makahikiʻeono. Ma kaʻaoʻao pale, mai hoʻolei i kēlā mau moʻolelo i waho.
Nā FMLA Records: 3 mau makahiki
Ke noi ka mea noi i ka FMLA , ponoʻoe e mālama i kēlā ala pepa, keʻoleʻoe e hōʻole i ka haʻalele. E mālama pono i ka nānāʻana i ka haʻalele o kēlā me kēia limahana - ke hoʻomaka a me ka hola e hoʻohanaʻia. Inā lawelawe ka limahana i FMLA kūpono, e hoʻomaopopo iāʻoe e hahai i kēlā me kēia haʻalele a kākau i ka helu o nā hola i hoʻohanaʻia. E weheʻia nā lā a me ka helu o nā hola. E hoʻomanaʻo, hiki ke hoʻohanaʻia i ka haʻalele manawa no kekahi mau hola i ka lā, aiʻole i kekahi mau lā ma loko o ka hebedoma. E kākau i nā mea a pau a mālama hoʻi i kēlā mau moʻolelo.
E hoʻomanaʻo,ʻaʻole kēia he papa inoa piha a pili wale nō i nā kānāwai Pekelala. Hiki paha iāʻoe ke mālama i nā kānāwai hoʻomanaʻo no ka mālamaʻana i nā moʻolelo inā, no ka mea,ʻoʻoe he kālepaʻo Federal a iʻole heʻano likeʻole kāu kūlana. Ke kānaluaʻole, mai hoʻolei aku i waho.
Hiki iāʻoe keʻimi i nā kumuwaiwai'ē aʻe e pili ana i ka mālamaʻana i nā moʻo'ōlelo a me nā hōʻike kūpaʻa i ka Society of Human Resource Management (SHRM).
Hoʻokaʻaʻike: E hoʻomaopopoʻoe i kaʻikeʻole o kaʻike i ka pololei a me ke kānāwai. Ke heluheluʻia kēia paena e nā kānāwai āpau āpau a me nā kānāwai hana a me nā loina i hoʻololiʻia mai ke aupuni ai kekahi'āina a me kekahi'āina ai kekahi'āina. Eʻoluʻolu eʻimi i ke kōkua kōkua kūikawā, aiʻole kōkua mai ka Moku'āina, Federal, a iʻole nā Aupuni Aupuni o ka honua, i mea e maopopo ai i ka hoʻoholo a me nā hoʻoholo kūpono no kou wahi. ʻO kēiaʻike no ka alakaʻi, nā manaʻo, a me ke kōkua.