9 nā rula no ka kākauʻana i ka leka uila hiki ke maʻalahi
ʻAʻole mākou i aʻo e kākau i ka leka uila i ke kula, akā, eʻike ana pehea e kākau ai i ka leka uila he waiwai kūpono i ka wahi hana. He mea kūpono kēia no ka poʻe e hana ana i (a iʻole e nānā) i nāʻoihana telecommuting. Ma hope o ka maikaʻi o ke kelepona maikaʻi , hikiʻole paha he akamai i ka mea nui i ka loaʻa - a me ka mālamaʻana - he hana hana ma ka home.
Hoʻomaopopo ka leka uila i mea maʻalahi no ka mea e hoʻomaopopo a hana i kāna hua'ōlelo. Ma ka huliʻimi, e hiki i ka leka uila ke hoʻokumu a iʻole hoʻi e hoʻololi i ka manaʻo mua i mua o ka maka, a pēlā ka'ōkuhi kūpono a me kahi leka uila e paʻi. A ma ka hana, nāʻelele kūponoʻole ka hopena a me nā hāmele. E hahai i kēia mau'ōlelo aʻo e kākau i nā leka uila i nā hoahana, nā mea kūʻai, nā mea kūʻai waiwai, nā hoa hana lawelawe, a me nā hoaaloha a me nāʻohana.
01 hoʻomaka, e noʻonoʻo i ka leka a me ka mea noi
Eia kekahi, e noʻonoʻo i ka manaʻo o ka mea e loaʻa ana. He aha nāʻike e pono aiʻo ia e hana a hoʻomaopopo paha i kāu leka? E hāʻawi i ka pono (akā,ʻaʻole iʻoi aku ka nui)ʻikeʻike. Eia kekahi, e hoʻomanaʻo i ka noʻonoʻo kūpono no kēia mea hāʻawi. ʻAʻole nā Emoticons a me nā pōkole, e like me OMG a LOL paha,ʻaʻole kūpono no nā noiʻoihana a me kaʻoi aku o ka leka uila.
02 E kākau i ka leka inoa inoa
Ke kākauʻoe i ka leka uila, mai kākauʻoe i kahi mea maʻalahi ma ke kumuhana e like me "hi" aiʻole "hana hana ma ka home" a waihoʻole paha. ʻO nāʻeka me kēiaʻano o nā laina papahana he kūpono maikaʻi loa e hoʻopau i ka pahu kikowaena o ka mea loaʻa aiʻole e nānāʻole paha. Inā noiʻoe i kahiʻoihana, e kau i ka inoa o kahi kūlana ma ke laina kumuhana. Inā he leka uila i kahi hoa hana, e hoʻokaʻina i kāu laina kumu'ōlelo i ka hua'ōlelo pokole e hōʻuluʻulu i ka kumu o ka memo. ʻO kekahi haʻawina no ka kākauʻana i kahi laina papahanaʻikeʻia,ʻo ia ka maʻalahi iāʻoe e loaʻa i loko o kāu pahu pahuʻaena inā ponoʻoe e huli ma hope. ʻO kekahi mea me kahi laina leka uila like "Question"ʻaʻole ia e kōkua, akā.
03 E kelepona pono i ka mea lawelawe
Ināʻikeʻoe i ka inoa o kāu meaʻai aʻaʻoleʻoe iʻike pono iā ia, e lele iāʻoe ma ka hoʻohanaʻana i kahi poʻo inoa, e like me. ʻO kaʻu wahineʻo Brunelli. (E hoʻohana i "Ms." no nā wāhine i ka maopopoʻole o ka "Mrs." a iʻole "Miss"). Inā maopopoʻoleʻoe no ka male kāne, e hoʻohana wale i ka inoa mua a me ka inoa hope,ʻo iaʻo Chris Smith. Ināʻaʻoleʻoe iʻike i ka inoa o ka mea, e hoʻomaka i kāu leka uila me ka leʻaleʻa a hoʻohana paha i ke aloha liʻiliʻi, e like me. Aloha, Aloha, Dear Manager, etc.
Inā he leka uila i kahi hoa hana a iʻole kekahi mea'ē aʻe āu iʻike ai, e hoʻohana i ka inoa āu e hoʻohana ai i ke kanaka aiʻole ma ke kelepona.
04 E hoʻohana i ka hoʻoponopono pololei a me ka hōʻailona
He mea nui e hoʻohana i ka grammar pololei ma ka leka uila. Me kaʻike aʻikeʻole paha, nā mea heluhelu e hoʻopaʻi i nā mea hoʻokae no nā hewa hewa.
- Nā'ōlelo hoʻolālā holo-i - Inā kākauʻoe i ka leka uila, maiʻauʻa i nā kau. ʻO kēlā hoʻomaha iki ka hāʻawi i ka poʻe heluhelu i ke manawa e lawe i nā hua'ōlelo 'ʻano. Penei nā'ōlelo liʻiliʻi no ka hoʻonuiʻana i kēia mau paʻi iki. E wāwahi i nā lōʻihi lōʻihi keʻole lākou i paʻa i nā hua'ōlelo paʻa.
- Kālepona -ʻEkahi wale nō mau kānana a hikiʻole ke hoʻololi. E aʻo i ka hoʻohana ponoʻana i ka mele.
- Ke Kaulike-Verb Agreement -ʻO nā'ōlelo me kēiaʻano hapa o nā lepa uila no nā mea hana eʻimi ana i nā moho me nā mākauʻike maikaʻi. Nā leka hoʻomaopopo no kaʻaelike'ōlelo'ōlelo.
05 Eʻike i ka pelekikena a me ka nui
E hoʻohana i ka leka uila, akā, mai hilinaʻi ma luna. ʻAʻole eʻikeʻia kahi "huli" a "paha" no "ko lākou," aʻo kēiaʻano hemahema hōʻike i ka mālamaʻole. Mai hoʻohana i nā leka mele kikokikona e like me "u" no "ʻoe" a "no" no "inā".
E hoʻohana i ka mana pono. Uaʻike ka hapanui o ka poʻe e hoʻonui i ka hoʻomaka o ka hoʻoponopono a me nā'ōlelo kūpono, akā nuiʻole ka poʻe i hana pēlā i nā leka uila. E hōʻike i kou manaʻoʻole e lawe i kēlā hakina hapa o ka lua e pā i ka kī kaomi. Ma kekahiʻaoʻao, nui nā leka kiʻi nui e hiki ke hoʻohuli i ka mea heluhelu. E hōʻole i ka kākauʻana i nā hua'ōlelo i kēlā me kēia pōpiki (kahi e ho'ākākaʻia e like me keʻano o ka ho'ōhoʻana i ke kino) a me ka pilikino, no ka hoʻoikaikaʻana,ʻo ka huapalapala mua o nā hua'ōlelo i hikiʻole i ka hoʻomakaʻana o kahi hoʻopiʻi a iʻole nā'ōlelo kūpono.
06 E hoʻohana i ka Hōʻano Palena ma ka Leka uila
E hoʻomanaʻo i nā papa inoa leka uila e hōʻike likeʻole. Hiki i nā hiʻohiʻona e nānā ponoʻia i kāu pakuhi ke holo pū kekahi ma luna o kekahi. No kēia kumu, palekana i ka hoʻomaluʻana i kahi palapala hoʻokuʻu'ōlelo nui i hakuʻia, e like me ka hoʻomakaʻana i kahi leka uila, ma ka leka uila. E hoʻohana i nā palapala i kākauʻia ma keʻano kikokikona.
E hoʻopau i ka paukū pōkole. E like me nā wā, hoʻokuʻu ka palaka i ka maka o ka mea heluhelu. ʻO kekahi e heluhelu ana i ka leka uila ma ke kelepona hiki ke loaʻa iā ia ka pōmaikaʻi mai nā māhele palale Akā e hoʻomau i ka hahai mauʻana i nā kulekele pili e pili ana i nā paukū.
07 E Hoʻopiʻi
ʻO Meandering emails e kanu ka piko i ka papa a hoʻopoinaʻia. Aʻoi aku ka hewa, hiki ke hoʻomaopopoʻia lākou. E hoʻomaopopo i kāu noʻonoʻo, e hoʻohana i ka'ōlelo'eneke.
- Eliminate Wordiness - E kākau me nā hua'ōlelo verbs. "Ke hoʻohana neiʻo Jack i nā pepa" me ka hua'ōlelo paʻa. "ʻO Jack i hoʻounaʻia mai iaʻu nā pepa i hala iaʻu." Hoʻohui wale ka pepa passive i kekahi mau hua'ōlelo'ē aʻe, akā hoʻohuiʻia. Ma mua aʻe o ia mea, pono i ka poʻe heluhelu ke hoʻololi i nā manaʻo ma ko lākou mau poʻo.
- E kākoʻo i ka Point - E kū'ē i ka ho'āʻo e hoʻohui i kaʻike a me nā manaʻo. E mālama i kēia no kekahi leka uila.
- Hoʻohana i nā Uiho Palekana - Eʻae i kāu mea heluhelu e hoʻohana i nā hōʻailonaʻike e lawe ai i ka mea nui. Akā inā kānalua e pili ana i nā pilale e hōʻike ai, e hoʻohana i nā asterisks aiʻole nā hyphens e hana i nā pōkā.
08 E hōʻoia maikaʻiʻana
Inā leka uila i kāu leka uila i kahi leka hana paʻa, e kūpono e kūpono i ka leka uila āu e hoʻouna nei. ʻO nā inoa me nā'ōlelo politika a iʻole nā inoa a me nā makahiki o kāu mau keiki he mea maikaʻi no ka leka uila, akā, no ka hoʻohanaʻana i ka inoa o kahi mea ponoʻole. Ma muli o kāu hana a me kou haku hana, hiki iāʻoe ke hoʻomaʻamaʻa i kāu inoa me ka leka uila. E koho i kahi mea kū'ēʻole. Ināʻoe e nīnau ana no kahiʻoihana, e hoʻohana i kāu hōʻailona e hāʻawi i kaʻike pilikino kūpono me kaʻole o nā hua'ōlelo a iʻole ka hō'āluaʻana.
09 Reread / Rethink Ma mua o ka paʻiʻana i ka hoʻouna
E hoʻopaʻa i nā hua'ōlelo a me nā helu kikowaena ma mua o kāu hoʻounaʻana. Ināʻikeʻoe i kahi kuhi i ka leka uila no ka loiloi hana, hoʻoponopono a laila e heluhelu houʻia ma mua o ka hoʻounaʻana. Akā, e heluhelu hou i kaʻike. Inā lōʻihi kou leka uila, e noʻonoʻo e pili i nā ala e hoʻomāhuahua ai. A inā he controversial kou leka uila a i kākauʻia paha me ka huhū, e pākuʻi iʻole e hoʻouna. E hoʻi hou i laila i kekahi mau hola aiʻole ia ma kahi lā ma hope aku aʻikeʻoe inā makemakeʻoe e hoʻouna aku.
He mea nui paha kēia e hana ai ma mua o ka hoʻounaʻana aku i ka leka uila, akā inā e hoʻouna akuʻoe i nā leka uila maikaʻi ae hoʻonohonoho pono i kāu leka uila, eʻikeʻoe e loaʻa ana ka manawa houʻole.