E hoʻomau i ka holomua
E nānā mākou i kekahi o nā pono hana hoʻololi i hiki iāʻoe ke hoʻohana a pehea e hoʻokomoʻia ai ke kaʻina o ka papahana.
Ma mua o ko mākou kamaʻilioʻana e pili ana i nā hana a iʻole nā pono hana makemake wau e kūkā i kāu manaʻo e hoʻololi.
Eʻae i nā hoʻololi i hana
Hiki ke hoʻololi i nā wahi a pau o ke ola ola papahana .
ʻO ka māmā o ke ala e hana ai i ka hoʻololiʻana i nā papahana ma lalo o ka maʻiʻeha,ʻo ia keʻike e hiki ana ke hana a hoʻolālā paha.
ʻO ka loaʻaʻana o nā kumumanaʻo e hoʻoponopono ai i nā hoʻololiʻana ma mua o ka hikiʻana mai,ʻo ia ka ala wikiwiki e hiki ai i nā mea a pau ke holo me ka mea e likeʻole ai.
Ua weheweheʻia, ua hoʻonohonohoʻia ke kaʻina hana hoʻonohonoho hoʻololi i kahi kūpono e hoʻomaka ai. ʻO kāu pāʻani pāʻani no ka mea e hiki ke hana inā manaʻo kekahi e hana ka hana i kekahi mea'ē aʻe i ka mea i hoʻonohonohoʻia a me ke ala maikaʻi e pale i ka hōʻole o ka pāhana.
ʻO ka hana hoʻololi i ka hoʻololi
ʻO keʻano o ke kaʻina hana hoʻololi e like me kēia:
- Eʻike i kaʻike e pili ana i ka loli
- E hōʻoia i ka loli me ka hoʻolālāʻana i ka nui o ka hana e hanaʻia ana
- E hoʻomākaukau i kahi'ōlelo e pili ana inā pono e holomua.
- A laila e hoʻoholo i ka hoʻoholo no ka mea kākoʻo ma ka papahana e pili ana inā ponoʻoe e hoʻololi i ka loli aʻaʻoleʻole.
E nānā i kēlā me kēia mauʻanuʻu i ka manawa.
Eʻike i kaʻike e pili ana i ka Change
E loaʻa iāʻoe kahi noi e hoʻololi i ka papahana. Hiki iāʻoe ke loaʻa kaʻike ma nā haneli he nui: i kahi hui, ma ka leka uila, ma ke kelepona, i loko o ke alaula i ka wā e holo kokeʻoe mai ke keʻena i ke ahiahi. Ma ke kūpono, e loaʻa iāʻoe kaʻike e pili ana i ka palapala noi noi, akā, ponoʻoe eʻike i loko o ke ola maoli, he nui nā mea nui e manaʻo nei e hoʻopau i kēiaʻano pepa pepa ka hana a ka lunaʻoihana. A i kou hui pū, inā paha.
E hoʻohana i kāu hoʻopihapiha noi hoʻololi o ka papahana (ʻoi aʻe ma kēlā me kekahi minute) e hopu i nā kiko'ī a pau o ka noi, akā me kaʻikeʻole e hiki mai meʻoe. A laila, e holo i kēiaʻaoʻao ma mua o ka mea hoʻokumu aʻikeʻoe ua hoʻohālikelike ponoʻoe i ka mea a lākou i makemake ai.
E hoʻomanaʻo i nā hoʻololi paha e pili ana i ka laweʻana i ka hana. Mai noho mau i ka manaʻo e pili ana nā loli i ka hoʻokomoʻana i ka hana i loko. Ua like keʻano o ka hana ma muli o ka hoʻonui a me ke emiʻana o ka pāhana o ka papahana.
E lawe i nā loiloi loiloi
E nānā i ke noi hoʻololi i nā kiko'ī. E nānā anaʻoe i ka hopena ma:
- Papa kuhikuhi
- ʻO ka palapala
- Hana i ka hana a me ka hana e hana
- ʻO ka uku
- Kālā kūpono
- ʻO ke kumu
- Loaʻa ka loaʻa.
Eia kekahi laʻana, hiki ke hoʻohālikelike i ka loli polokalamu ma 5 mau lā.
ʻAʻole kēia e hoʻouka hou i 5 mau lā i ka papahana no ka mea e hoʻoneʻe ana i kahi hana'ē aʻe a neʻe i kahi ma kahi manawa e loaʻa ai ke kumu waiwai i ka hoʻomaha. Pono e hoʻoneʻeʻia kēlāʻoihana, no laila,ʻo kēia loli e hoʻonui i 8 lā i ka papahana. E lilo ana i $ 5k e hana ai, a ua hoʻouka hou aku i 8 mau lā iā mākou i kekahi mahina me ka palapala hoʻolaha kālepa, no laila, he kumukūʻai e noʻonoʻo ai i laila. Kūmau ka maikaʻi me ka hoʻololi i ka hoʻololi houʻana. Pono e hoʻokomo houʻia nā palapala a pau e pili ana i ka papahana papahana a me nā papahana aʻo, i hoʻomakaʻia.
E like me kouʻike, hiki i kahi loli maʻalahi 5 mau lā ke loaʻa nā hopena nui. He mea nui eʻike i kēia mau mea a pau ma mua o kou hoʻoholoʻana e hana i ka loli aʻaʻoleʻole, no ka mea, e hiki ke hoʻololi i ka hopena.
E hoʻomākaukau a hōʻike i kekahi manaʻo
I kēia manawa uaʻikeʻoe i ka pili piha o ka loli hiki iāʻoe ke hana i kahi'ōlelo e pili ana inā pono e holomua me ia.
I kekahi mau kumu,ʻaʻole ia, no ka mea, e emi ana ka uku i loaʻa ma mua o ka uku. Ma nā kumu'ē aʻe, hiki i ka nui o ka pōmaikaʻi ma laila e uku i ka uku o ka hana hou. Ma nā hihia'ē aʻe, hiki iāʻoe keʻike e pili ana ka hopena i ka hopena maikaʻi ma ka uku akāʻaʻohe mea hiki iāʻoe ke hana no ia mea no ka mea he kānāwai ia e pili ana i ka hoʻoponoponoʻana, aiʻole no kekahi kumu hana'ē aʻe e like me ke kūkulu houʻana o kaʻoihana.
E kiʻi i ka hoʻoholo
No nā loli liʻiliʻi i hāʻule i loko o kāu palena hoʻolālā, hiki iāʻoe ke hoʻoholo i ka hōʻoiaʻana i ka loli aʻaʻoleʻoleʻoe (me kaʻae pololei mai ka hui). Pono nā mea nui aʻe e'āponoʻia e ka mea kākoʻo papahana a iʻole ka papahana papahana.
E hoʻomanaʻo i ka hoʻiʻana a haʻi i kekahi inā ua hōʻoleʻia ko lākou loli. Makemakeʻoe e hōʻole i ka hoʻonāukiuki i nā mea kōkua o kāu papahana inā hiki iāʻoe!
E hoʻololi i nā mea hoʻohana
Aia kekahi mau hana hana hoʻololi i hiki iāʻoe ke hoʻohana no ka hoʻonui a maʻalahi o kēia kaʻina. Makemake wau e'ōlelo:
- ʻO kahi papa helu a papa hana paha e hele nei i nā kānaka ma o ka mea pono a lākou e hana ai e hoʻoulu i kahi loli i kāu pāhana o ka papahana.
- ʻO keʻano noi noi loli maʻamau. Hiki iā ia ke 'ike pūnaewele ma o ka hopena wikiwiki.
E nānā i nā mea e komo i kahi noi hoʻololi o ka papahana hou.
ʻO nā mea e hele i loko o kahi noi noi hou
Pono e komo i loko o kēia papahana noi noi noi i:
- ʻO ka inoa o ka mea e noi ana i ka hoʻololi (ka "noi").
- ʻO kahiʻike hiʻona, e like me kahi helu hoʻololi (hiki iāʻoe ke hōʻoia i kēia ma hope aku ma muli o ka mea hikiʻole i kekahi o nā kānaka ke hāpai i ka noi a hoʻohana i ka pepa keʻike i ka mea e kau i kēlā pahu).
- ʻO kahi ho'ākāka o ka loli i hoʻonohonohoʻia, me nā mea kiko'ī e hiki ai iā lākou ke mālama.
- Keʻano o ka loli. Ma ke kūpono, e hoʻomaka anaʻoe i kēia māhele no ka mea wale nō e koho i kahi pahu. He wahi maikaʻi kēia eʻike ai i ka loliʻana o kahi hoʻololi a me ka hana kūlike i like paha me he mea lā inā hiki iāʻoe ke kāpae i ka nui o nā papa hana hoʻolālā a me nā papa hana hoʻonaʻauao.
- ʻO ke kumu o ka loli. He aha ke kumu o ka hanaʻana? No ke aha e makemake ai ka mea noi?
- Ka hopena o ka hoʻololi i nāʻano likeʻole o ka papahana e pili ana i ka manawa, ka uku, ka maikaʻi, ka nui. ʻAʻole hiki iā lākou ke hāʻawi i nā kiko'ī a pau e hiki ai iāʻoe ke hana pū me lākou i ka manawa o ka hoʻololi hoʻololi hoʻololiʻana e hoʻopiha i nā blanks. Pono lākou e hoʻopau i ka mea hiki. ʻO ka palena iki āu eʻimi nei i kēia manawa,ʻo ia ka mea e hōʻoia inā e hoʻonui, e ho'ēmi a hoʻololi paha i nā kaʻina hana o nā papahana.
Ma ke kumu o ka palapala noi noi e lilo i kekahi mau kiko'ī noʻoe e hoʻopihapiha i ka manawa e kamaʻilio houʻia ai ka hoʻololi. Pono kāu hōʻailona e hoʻokomo i kahi no:
- Hoʻololi i ka hoʻoholo: Eʻae, hōʻole a iʻole wehe
- Ke inoa o ka mea e hana ana i ka hoʻoholo (aiʻole ka hui) me ka lā i hanaʻia ai ka hoʻoholo a me nā manaʻo hou.
ʻAʻole hiki i ka mea nāna e noi keʻike i ka hopena o ka hopena -ʻaʻohe mea e hiki - pēlā e waiho ākea nā pahu nei a hiki i ka huiʻana o ka hui kūpono e kūkā i kāu'ōlelo a hoʻoholo.
Ka Hoʻololi a me ka Hoʻopālā Kaupili Papahana
ʻO ke kaʻina hana o ka papahana keʻano nui e mālama aiʻoe i ka mea i loko o ka papahana a me ka meaʻole. Ke loaʻaʻoe i kahi loli i ka palena o ka papahana, ponoʻoe e noʻonoʻo e pili ana i ka hopena o ka holomua o ka papahana. ʻO kāu papa hana hoʻololi e kōkua iāʻoe e hana i kēia, ae hoʻonohonoho i loko o ka pōʻaiapili, e hoʻoholo i ka hoʻololiʻana he wahi liʻiliʻi ia o ka mana hoʻonui.
He kūpono ke kamaʻilioʻana maanei e pili ana i keʻano he alakaʻi i ka Papahana Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Hōʻaia kaʻalima o ka hoʻoponopono hoʻololi o ka papahana no ka mea,ʻaʻole i like me kaʻikeʻole e like me kou manaʻo. Aia ka papahana PMBOK® i kahi papahana i kapaʻia 'Control Scope' ma ka mahele Project Project Scope a he wahi nui kēia e hoʻomaka ai. Eia naʻe, pono e mālama ponoʻia ka hana hoʻonohonoho hoʻololi i nā papahana ma kahiʻano iʻoi aku ke integrated, aʻikeʻia ma loko o ka kikokikona. Pono nā kānaka alakaʻi o ka PMBOK® e kuhikuhi i ka hana Perform Integrated Change Control no ka mea e hōʻike ana i ka piliʻana o nā mea a pau.
No ke kumu o ka liloʻana i PMP, ponoʻoe e maopopo i ka hana a ka PMBOK® Guide i ka hoʻokeleʻanaʻo ia ka mea e nānāʻia aiʻoe. Eia nō naʻe, e hoʻomanaʻoʻoe i ka hoʻohuliʻana i ka papa hana hoʻololi i kāu hana ma kāu mau papahana, pono e hahai a hana.
5 mau ala e kōkua ai i kāu pūʻulu ma ke kahuli hana
He mea koʻikoʻi kāu pūnaehana papahana no ka holomua o kāu papahana, no laila, e kōkua iā lākou i ka wā e mālama anaʻoe i nā loli i kāu papahana.
Eia nāʻaoʻao 5 e hiki ai iāʻoe ke kōkua iā lākou e wikiwiki i keʻano me ka papa hana hoʻonohonoho hoʻololi.
1. E kamaʻilio e pili ana i nā loli. E hoʻomaopopo iā lākou he mea maʻamau ka hoʻololiʻana i nā papahana a pono lākou e kali.
2. E hoʻoholo i ke kaʻina hana. Ma luna o mākou ua kamaʻilio mākou e pili ana i ke kaʻina hana hoʻololi, akā,ʻaʻole kēia e pili ana i nā mea a pau. ʻAʻole hiki i kāu poʻe hui keʻike i ka mea e hana ai a me ka mea e manaʻoʻia ana iā lākou keʻoleʻoe e haʻi iā lākou. E hoʻonohonoho i kahi haʻi'ōlelo e hele ai i ka hana me lākou, a eʻike iā lākou i keʻano o kā lākou hana.
3. E maʻalahi. Ke holo ka papahana i kahi loli i ka hōʻawaʻana, hiki iā ia ke hoʻopau loa. ʻAʻole hewa ka papahelu, hiki ke hoʻololi ke kālā, heʻanoʻokoʻa nā koi. Hiki i ka hui keʻike i kahi loli e hoʻouluhuaʻoleʻia, i ka mea nui a hoʻokahi paha i hoʻololi i kahi hoʻoholo i manaʻo muaʻia e hoʻonohoʻia i loko o ka pōhaku (ʻae, nā mea e loaʻa ana). E hana i ka hana ma ka maʻalahi hikiʻole iā lākou.
4. E hele ma laila e kōkua. Ke hana hou nei kahi hana hou e moe ai. Inā ua hoʻololi muaʻoe i ka papahana ma ke ala maʻamau (aʻaʻoleʻole) hiki i ka hoʻololiʻana i kahi papa hana kūpono ke lilo i 'keʻano o kā mākou hana i kēia mau mea '. E haʻi i ka hui āu i laila e kōkua iā lākou inā makemake lākou e holo i kekahi mea ma mua oʻoe.
5. Mai makaʻuʻoe e'ōlelo aʻe. ʻAʻole nā hoʻololi a pau nā manaʻo kūpono. Eʻike i kāu hui inā loaʻa iā lākou ka ikaika e pili ana i ka loliʻanaʻaʻole ka mea pono no ka papahana i kēia manawa e kūʻoe ma o lākou ma kēlā kamaʻilioʻana me ka mea noi hoʻololi.
ʻAʻole ka mana maikaʻi o ka hoʻololi ikiʻana o kekahi o nāʻano e hiki ai iāʻoe ke hoʻopau i kāu polokalamu , no laila e makaʻala. Hoʻopiliʻia me kēiaʻike i hiki iāʻoe ke hoʻomaka e hoʻomaka me nā loli o ka papahana ma ke ala alakaʻi.